اهمال کاری چیست؟

اهمال کاری به معنی تأخیر در انجام وظایف و کارها است. این امر ممکن است به دلیل عدم تمرکز، عدم اراده، ناامیدی، فرار از مسئولیت، ترس از شکست و یا دلایل دیگری رخ دهد که در این مقاله به همه آنها پرداخته ایم. اهمال کاری می‌تواند باعث افزایش استرس و کاهش بهره‌وری شود. در این مقاله به بررسی انواع اهمال کاری و دلایل اهمال کاری و راه‌حل‌هایی برای غلبه بر اهمال کاری پرداخته خواهد شد. همراه ما باشید تا همه چیز در مورد اهمال کاری را بدانید.

انواع اهمال کاری

اهمال کاری می‌تواند در انواع مختلفی رخ دهد. این انواع شامل اهمال کاری وظیفه‌ای، اهمال کاری مرتبط با تصمیم‌گیری، اهمال کاری اجتماعی، اهمال کاری حرفه‌ای و اهمال کاری انتخابی است.

1. اهمال کاری شغلی

اهمال کاری وظیفه‌ای به معنی تأخیر در انجام وظایف روزمره است. مثلاً، اهمال کاری در تحویل پروژه‌های دانشجویی، پرداخت قبض‌ها، رسیدگی به امور خانه و غیره.

2. اهمال کاری مرتبط با تصمیم‌گیری

اهمال کاری مرتبط با تصمیم‌گیری به معنی تأخیر در تصمیم‌گیری‌هایی است که باید بگیرید. مثلاً، اهمال کاری در تصمیم‌گیری برای انتخاب مسیر حرفه‌ای، خرید محصولات، و غیره.

3. اهمال کاری اجتماعی

اهمال کاری اجتماعی به معنی تأخیر در انجام وظایفی است که ممکن است در محیط اجتماعی انجام شود. مثلاً، اهمال کاری در پاسخ به ایمیل‌ها، ارسال پیام‌ها در شبکه‌های اجتماعی، و غیره.

4. اهمال کاری انتخابی

اهمال کاری انتخابی به معنی تأخیر در انجام وظایفی است که برای شخص مهم نیستند. مثلاً، اهمال کاری در تماشای فیلم، بازی کردن با کامپیوتر و غیره.

دلایل اهمال کاری چیست؟

اهمال کاری می‌تواند به دلایل مختلفی رخ دهد. این دلایل شامل عدم تمرکز، ناامیدی، فرار از تسک‌های ناپسند، ترس از شکست، عدم اراده، و نیاز به تفریح است. برای داشتن اراده قوی این مقاله را بخوانید. 

• عدم تمرکز

در زمانی که تمرکز شما به خوبی تنظیم نشده، ممکن است به سختی وظایف را به پایان برسانید. خلق یک محیط مناسب برای کار، تمرین کردن تمرکز خود می‌تواند به شما در غلبه بر این دلیل کمک کند.

• ناامیدی

اگر شما احساس می‌کنید که به خوبی نمی‌توانید وظایف را به پایان برسانید، ممکن است به اهمال کاری انداختن شان دچار شوید. برای غلبه بر این دلیل، می‌توانید به دنبال راه‌های تشویق خود به کار کردن باشید.

• فرار از تسک‌های ناپسند

وظایفی که شما از آن‌ها ناخوشایند احساس می‌کنید، احتمالاً راحت‌تر به اهمال کاری می‌اندازید. برای غلبه بر این دلیل، می‌توانید با انجام وظایف کوچک‌تر آغاز کنید، و به تدریج به وظایف پیچیده‌تر برسید.

• ترس از شکست

اگر شما احساس می‌کنید که انجام وظایف باعث شکست شما خواهد شد، ممکن است به اهمال کاری انداختن شان دچار شوید. برای غلبه بر این دلیل، می‌توانید به دنبال راه‌های افزایش اعتماد به نفس و اطمینان از خود باشید.

• عدم اراده

اگر شما علاقه‌ای به انجام وظایف خود ندارید، ممکن است به سختی آن‌ها را به پایان برسانید. برای غلبه بر این دلیل، می‌توانید به دنبال راه‌های افزایش انگیزه و علاقه به کار خود باشید.

• نیاز به تفریح

اگر شما به دنبال تفریح هستید، ممکن است به اهمال کاری انداختن وظایف شما برای شما جذاب باشد. برای غلبه بر این دلیل، می‌توانید به دنبال برنامه‌ ریزی وقت مناسب برای تفریح و کار باشید.

راه‌حل‌هایی برای غلبه بر اهمال کاری

برای غلبه بر اهمال کاری ، می‌توانید از راه‌حل‌های زیر استفاده کنید:

به خودتان پاداش قرار دهید

اگر شما به خودتان پاداش قرار دهید، ممکن است بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری باشد. می‌توانید از خودتان بپرسید که چه چیزی شما را تحریک می‌کند و سپس با برنامه‌ ریزی پاداش‌های کوچکی برای خودتان در نظر بگیرید. این پاداش‌ها می‌توانند شامل چیزهایی مانند نوشیدن یک فنجان قهوه، تماشای یک فیلم مورد علاقه، یا هر چیز دیگری باشند.

پیامدهای اهمال کاری را به حداکثر برسانید

اگر شما پیامدهای اهمال کاری را به حداکثر برسانید، ممکن است ترغیب شوید که وظایف خود را به پایان برسانید. برای مثال، اگر شما باید پروژه‌ای را تحویل دهید، می‌توانید به اهمال کاری انداختن آن پروژه احتمال پیامدهای منفی را به شما یادآوری کنید، مانند از دست دادن مشتریان یا عدم اعتماد مدیران.

اهداف خود را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید

اگر شما اهداف خود را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید، ممکن است بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری باشد. با تقسیم کردن وظایف خود به بخش‌های کوچکتر، شما می‌توانید به انجام آن‌ها بپردازید و در نهایت به اهداف بزرگتر خود برسید.

برنامه‌ریزی وقت خود را به دقت انجام دهید

برای غلبه بر اهمال کاری، می‌توانید وقت خود را به دقت برنامه‌ریزی کنید. با تعیین زمان مشخص برای انجام وظایف خود، ممکن است بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری باشد. همچنین، برنامه‌ریزی می‌تواند به شما کمک کند تا تمرکز خود را بیشتر به وظایف خود بپردازید.

وظایف خود را به عادت تبدیل کنید

اگر شما وظایف خود را به عادت تبدیل کنید، ممکن است بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری باشد. با تبدیل وظایف خود به عادت، شما می‌توانید به انجام آن‌ها بپردازید و در نهایت به اهداف خود برسید.

تکنیک‌های موثر جهت غلبه بر اهمال کاری

اهمال کاری یکی از مشکلاتی است که ممکن است باعث ایجاد استرس و ناراحتی شود. اما شما می‌توانید با استفاده از تکنیک‌های موثر، این مشکل را حل کنید. در این مقاله، تکنیک‌هایی را برای غلبه بر اهمال کاری معرفی می‌کنیم:

1- استفاده از فنون مدیریت زمان

استفاده از فنون مدیریت زمان می‌تواند به شما کمک کند تا وظایف خود را بهتر و به موقع انجام دهید. برای مثال، می‌توانید از فنونی مانند تعیین اولویت وظایف، تعیین زمان مشخص برای هر وظیفه، و استفاده از تقویم برای برنامه‌ریزی کارهای خود استفاده کنید.

2- از بین بردن موانع

ممکن است عواملی مانند ایمیل، تلفن، اعلان‌های پوش‌نوتیفیکیشن و شبکه‌های اجتماعی باعث توجه شما از کارهایتان شود. برای غلبه بر این موانع، می‌توانید برنامه‌هایی مانند دیجیتال دتاکس (Digital Detox)، که به شما کمک می‌کند از این عوامل دوری کنید، را امتحان کنید.

3- کمک گرفتن از تکنولوژی

استفاده از تکنولوژی می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری را پیدا کنید. برای مثال، می‌توانید از نرم‌افزارهای مدیریت زمان وظایف مانند Trello یا Asana استفاده کنید.

4- استفاده از تکنیک Pomodoro

تکنیک Pomodoro یکی از معروف‌ترین تکنیک‌های مدیریت زمان است. با این تکنیک، شما می‌توانید به دقت به وظایف خود بپردازید. برای این کار، می‌توانید زمان خود را به بخش‌های کوچکتر تقسیم کنید و بعد از انجام هر بخش، یک استراحت کوتاه داشته باشید.

5- محیط کاری مناسب

محیط کاری مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری را پیدا کنید. برای مثال، می‌توانید محیط کاری خود را به صورتی طراحی کنید که شما را به کار کردن ترغیب کند. همچنین، می‌توانید از موسیقی، روایح خاص، و یا تزئینات مناسب استفاده کنید تا به شما کمک کند تمرکز خود را بیشتر به وظایف خود بپردازید.

6- تنظیم انگیزه خود

آیا می‌دانید که چگونه انگیزه خود را تنظیم کنید؟ با تنظیم انگیزه خود، می‌توانید بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری را پیدا کنید. برای این کار، می‌توانید از راه‌هایی مانند خواندن انگیزشی، تماشای فیلم‌های انگیزشی، یا گفت‌وگو با دوستان و همکاران استفاده کنید. همچنین با شرکت در دوره انگیزه محمد حسن رفاهی می توانید انگیزه خود را به بهترین مرتبه ارتقا دهید.

7- ترغیب خود به انجام وظایف

اگر شما خود را به انجام وظایف خود ترغیب کنید، ممکن است بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری باشد. برای ترغیب خود به انجام وظایف، می‌توانید از تکنیک‌هایی مانند ایجاد محیط کاری مناسب، و استفاده از پاداش‌های کوچک برای خود استفاده کنید.

8- ترک عادت‌های نامطلوب

اگر شما عادت‌های نامطلوبی دارید که باعث اهمال کاری در انجام وظایف شما می‌شوند، می‌توانید با ترک این عادت‌ها بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری را پیدا کنید. برای ترک عادت‌های نامطلوب، می‌توانید از تکنیک‌هایی مانند تعیین هدف، استفاده از پاداش‌های مثبت، و یا تغییر محیط کاری خود استفاده کنید.

9- تمرین مداوم

تمرین مداوم می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری را پیدا کنید. با تمرین مداوم، شما می‌توانید به وظایف خود پایبند بمانید و در نهایت به اهداف خود برسید.

10- استفاده از منابع موجود

استفاده از منابع موجود می‌تواند به شما کمک کند تا بهترین راه‌حل برای غلبهبر اهمال کاری را پیدا کنید. برای بهترین استفاده از منابع موجود، می‌توانید از راه‌هایی مانند مشاوره با مربی یا مشاور، شرکت در کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی، و یا استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای کمکی استفاده کنید. با استفاده از این منابع، می‌توانید بهترین راه‌حل برای غلبه بر اهمال کاری را پیدا کنید و بهترین نتایج را در کار خود ببینید.

تفاوت اهمال کاری و تنبلی

با توجه به تفاوت میان اهمال کاری و تنبلی می‌توان گفت که در گفتگوهای روزمره معمولاً این دو مورد به‌عنوان مفهوم‌های یکسان در نظر گرفته می‌شوند، اما در واقع دو مفهوم متفاوت هستند. تنبلی به مواردی اشاره دارد که کاری را انجام نمی‌دهیم و آن را در برنامه کاری‌مان نمی‌گنجانیم. به‌عنوان مثال، اگرچه ما مدتی است می‌خواهیم هر روز پیاده‌روی کنیم، اما هنوز قانع نشده‌ایم که این کار برای ما ضروری است و به تنبلی روی می‌آوریم.

اهمال کاری مربوط به کارها و فعالیت‌هایی است که باید انجام شوند و ما می‌دانیم که انجام آن‌ها ضروری است، اما به دلایلی مانند تنبلی یا عدم تمرکز، انجام آن‌ها را به تعویق می‌اندازیم. به‌عنوان مثال، اگرچه می‌دانیم که باید لباس‌های خود را اتو کنیم و وقت کافی برای این کار داریم، اما به دلایلی مانند تنبلی یا عدم تمرکز، این کار را به تعویق می‌اندازیم و تا آخرین لحظه منتظر می‌مانیم.

کلام آخر برای اهمال کاری و غلبه بر آن 

در پایان این مطلب، باید بدانید که اهمال کاری با تار و پود انسان‌ها گره خورده و به صورت یک الگوی رفتاری در وجود بسیاری از ما به‌ویژه در این دوران تکنولوژی شده است. بنابراین، برای غلبه بر این مشکل، نه تنها باید تلاش بیشتری کنید، بلکه از تکنیک‌های مختلفی استفاده کنید تا به صورت نسبی بر آن پیروز شوید. در این راستا، می‌توانید از روش‌هایی مانند تعیین اولویت‌ها، ایجاد برنامه‌ریزی مناسب، استفاده از تکنولوژی، تمرکز بر یک وظیفه در زمان و ارتباط با دیگران استفاده کنید. با این رویکرد، بهترین راهکارها برای مدیریت زمان را پیدا کرده و به بهبود کارایی خود بپردازید.